A importância da padronização dos procedimentos na indústria

Manter os processos dentro de um ritmo adequado deve ser uma prioridade da indústria. Da produção à logística, passando pela área administrativa e chegando ao comercial, todo setor necessita de procedimentos para facilitar o acesso à informação e garantir padronização.

Novos funcionários entram com uma grande bagagem, outros funcionários se vão, e nesse vai e vem do mundo corporativo informações acabam se perdendo. Caso a empresa não conte com procedimentos definidos, isso impactará diretamente no processo produtivo e, consequentemente, na entrega feita para o cliente.

Como manter a padronização de procedimentos na indústria?

Um grande desafio para as empresas tem sido o de reter conhecimento. Com essa finalidade, os documentos controlados se tornam um item valioso para a indústria. Nele, constam todas as informações necessárias para monitorar/controlar um processo, detalhando a forma como cada etapa deve ser executada.

Alguns exemplos de documentos controlados são: Instruções de Trabalho, Procedimentos Operacionais, Mapeamentos de Processo, Registros, entre outras. Esses documentos podem conter: instruções, fluxogramas, esquemas, fotos, ações corretivas, e tudo o que for necessário para que a execução da atividade ocorra de maneira adequada.

O acompanhamento destes procedimentos permite mensurar o desempenho e, ao mesmo tempo, realizar ações corretivas. Além do mais, facilita o acesso à informação. 

Por isso, é importante que ocorra uma boa gestão documental, de modo que os arquivos fiquem organizados de modo inteligente e padronizado, possibilitando a busca de informação de maneira ágil e poupando tempo. 

Para garantir a melhoria contínua dos fluxos de trabalho e entregas, é importante que os documentos controlados possuam um prazo de validade, geralmente de um ano. Essa renovação é importante para que o documento esteja sempre atualizado. Essas revisões são o momento perfeito para verificar se há novas soluções para operar com mais eficiência.

A importância dos procedimentos padrão

Com a padronização todos os colaboradores têm um modelo a ser seguido de determinada atividade, evitando erros por falta de conhecimento e variações de processo, já que o procedimento sempre trará a melhor forma de executar a atividade. 

Outro ponto forte é o melhor uso da mão de obra que a companhia dispõe, delegando as responsabilidades ao profissional correto, garantindo transparência e facilitando aos gestores a compreensão do processo como um todo.

Confira alguns benefícios de ter uma padronização de procedimentos eficiente:

• Otimização do tempo;
• Aumento da produtividade;
• Redução de custos;
• Padronização de processos;
• Minimização de erros.

Trustscan: utilizando procedimentos padrão para garantir a qualidade

Como exemplo de aplicação de procedimentos, podemos citar o TrustScan®, selo antifraude da Macler. 

Com ele, asseguramos que não haja variações de concentração e interferências no processo de produção dos nossos clientes, já que todas as matérias-primas que entram e saem dos nossos laboratórios são testadas e aplicadas por meio de análises físico-químicas e testes de aplicação em fórmulas padrão.

Assim, além de garantir a concentração correta, sabemos que o produto entregará aos nossos clientes todas as características prometidas.