Como a gestão de compras pode melhorar a performance da empresa?

A gestão de compras é a responsável por evitar a paralisação da produção, além da redução de gastos, falhas e desperdícios. Para isso, além de uma boa margem de lucro e a eliminação de gargalos, é necessário apostar em fornecedores confiáveis e de qualidade. 

Neste conteúdo reunimos algumas boas práticas que colaboram com a performance da sua empresa. Confira!

Benefícios da otimização da gestão de compras para a empresa

A estruturação e a organização dos processos da gestão de compras são capazes de gerar inúmeros benefícios para o negócio. 

Diante dos desafios enfrentados pela indústria química nos últimos anos, com a falta de insumos, por exemplo, essa prática se torna ainda mais essencial para o sucesso do setor de compras da sua empresa.

A instabilidade do mercado pode gerar certos momentos de tensão no negócio. A balança comercial dos produtos químicos tem causado déficits preocupantes.

Dessa maneira, para atender a demanda de produção, com o intuito de reduzir custos excedentes causados pelo cenário incerto, é necessário evitar atrasos por falhas de fornecedores e garantir a qualidade da matéria-prima.

Logo, uma boa gestão de compras otimizada e estruturada é capaz de assegurar melhores desempenhos, rentabilidade, além de redução de retrabalho e devoluções. O profissional responsável pela área precisa estar atento às mudanças do cenário para garantir esses benefícios. 

Portanto, é de extrema importância realizar uma boa pesquisa de mercado para encontrar fornecedores parceiros e especialistas que estejam comprometidos em desenvolver e colaborar com soluções personalizadas e inteligentes. Assim, o gestor conseguirá atender as necessidades da empresa com maior assertividade, usando tecnologia, inovação, pesquisa e processos eficientes.

Neste contexto, o fornecedor é também um responsável pelo sucesso das entregas dos produtos de qualidade, garantindo efetividade e agilidade na indústria química!

Como aprimorar o processo de gestão de compras na indústria

Pensando neste contexto, separamos uma lista de dicas de como otimizar os processos de gestão de compra para reduzir custos e aumentar a rentabilidade, sem prejudicar a qualidade dos produtos. 

Escolha seus fornecedores de forma assertiva

Os fornecedores têm uma grande participação na gestão de compras na indústria química, sendo responsáveis, em partes, pelo funcionamento da sua empresa. 

É preciso ter fornecedores responsáveis que colaboram com a aquisição de informações importantes para os processos, facilitando o aprimoramento, acompanhamento de prazos e o rastreamento de pedidos.

Sendo assim, para garantir que essa seja a melhor parceria é necessário realizar uma boa pesquisa para encontrar os fornecedores mais confiáveis e qualificados. Neste momento a dica é procurar por aqueles que:

• Apostam em soluções químicas inteligentes;
• Potencializam a rotina da sua empresa;
• Garantem produtos e serviços personalizados para suprir suas necessidades de maneira específica;
• Colaborem com a redução de custos e de, consequentemente, aquisição de matérias-primas;
• São reconhecidos por sua pesquisa e desenvolvimento;
• Apostam em tecnologia e técnicas modernas;
• Integram a equipe de especialistas, com o comercial e compras para encontrar possíveis alternativas de matérias-primas e, assim, evitar crises;
• Fornecem suporte e atendimento técnico especializado.

O fornecedor que possui essas qualidades te ajudará a promover maior economia graças a adequação à rotina do seu negócio. O que resultará em maior desempenho, rentabilidade, além da otimização do tempo dos processos e a quantidade de análises de qualidade necessárias.

Foque na qualidade e custo-benefício

Seguindo a mesma linha de raciocínio, passamos para o próximo passo. Aqui o custo-benefício precisa ser avaliado! Isso porque a constante variação no cenário da indústria química exige uma certa flexibilidade das empresas. 

Logo, é fundamental garantir parcerias que entregam as melhores soluções e com preços justos para não sofrer impactos das alterações. Portanto, a personalização precisa ser o principal diferencial dos fornecedores. 

Eles devem estudar, com certa frequência, a possibilidade de importar ou realizar outras compras locais de insumos, se adequando rapidamente a novas necessidades.

Durante a escolha do fornecedor ideal procure analisar aquele que possui autoridade no mercado e experiência. A confiabilidade dele é o que tornará a sua seleção mais fácil. 

Busque entender se os seus fornecedores antecipam soluções e demandas para reduzir impactos causados por variações do mercado.

Todos esses atributos visam garantir a eficácia do produto, sem aumentar custos e comprometer qualidade.

Invista em bons relacionamentos

Ter bons relacionamentos com os seus parceiros de negócio é fundamental para sustentar uma gestão de compras otimizada e eficiente. Construir bons contatos facilita a consultoria e o apoio em momentos de crise e necessidade. 

Por isso é importante apostar em parceiros que disponibilizam suporte e atendimento técnico de qualidade. Assim, será mais simples compreender o benefício de cada produto, as especificações técnicas deles e as análises de desempenho. 

Com esse apoio você poderá resolver dúvidas com maior agilidade, aumentando a efetividade das soluções, principalmente em situações mais críticas.

Aposte em soluções personalizadas e inovadoras

Na indústria química o que não pode faltar é inovação e tecnologia! Portanto, aposte em serviços e soluções que colaboram com a rotina da sua empresa. Nesse caso, opte por fornecedores que utilizam laboratórios inteligentes em estrutura P&D. Isto é, que possuem uma área dedicada à Pesquisa e Desenvolvimento.

Essa estrutura permite a criação de processos com base em informações e dados do mercado, com foco nos clientes, tecnologia, inovação e novas tendências. Essas soluções permitem contornar obstáculos e garantem o desenvolvimento de produtos ideais para a realidade da sua empresa.

Selecione fornecedores atualizados quanto às mudanças do mercado

Para desviar e superar todos esses obstáculos é importante selecionar fornecedores que entendam a necessidade de estar atento às mudanças do mercado. Eles devem ser capazes de analisar os impactos nos processos e nas negociações de compras.

Juliana Silveira, da equipe de Comércio Exterior da Macler, por exemplo, aponta que na Macler estamos “constantemente atualizados com as notícias mundiais, flutuações dos preços das principais matérias-primas, fretes etc. Uma das principais ações que tivemos em nosso departamento de compras foi a antecipação dos impactos causados pelas mudanças”.

Tudo isso fez com que pudéssemos projetar um novo cenário, para a importação ou para compra local, que fosse mais favorável aos nossos clientes. O que colaborou para a tomada de decisão mais assertiva e estratégica, visando garantir a compra justa e de qualidade.

Além disso, temos buscado sempre o desenvolvimento de novos parceiros e fornecedores, novas rotas internacionais e novos produtos. Tudo para garantir que tenhamos alternativas de fornecimentos com custos e prazos dentro da necessidade de nossa produção e, principalmente, para atendimento às programações de nossos clientes.  - Juliana Silveira, equipe de Comércio Exterior da Macler.

Somados aos cuidados com o fornecedor, recomendamos que você também esteja atualizado quanto às mudanças do mercado. A complexidade da indústria química exige um setor nacional bem estruturado.

Sendo assim, a atualização quanto ao contexto atual, mudanças na balança comercial e o desenvolvimento do setor são fundamentais para entender a importância do seu negócio nesse contexto. 

O ideal é agir de maneira preditiva e apostar em soluções inteligentes para reduzir danos!

Faça análises constantes

Por último, é necessário apostar em uma cultura de análises. Após cada compra, avalie o desempenho dos produtos e os efeitos deles na saúde financeira do negócio. 

O estudo constante permite uma gestão que se baseia em dados para a tomada de decisão. Dessa maneira, o achismo fica de lado e a sua empresa começa a se desenvolver com maior garantia e eficiência.

Melhore a performance da empresa com o apoio da gestão de compras

Como vimos neste artigo, o agente que pode garantir otimização, agilidade e performance para a indústria química é o fornecedor. Com a falta de matéria-prima no setor, essa colaboração precisa desempenhar o papel com ainda mais qualidade e segurança. 

Portanto, não hesite em escolher a melhor parceria. É necessário selecionar bem seus fornecedores para tornar suas produções eficientes!

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