Como reduzir custos sem prejudicar a qualidade do seu produto

Saber como reduzir custos sem gerar impactos negativos na qualidade do produto final é o desejo de qualquer negócio, principalmente da indústria química.

Contudo, antes de testar inúmeras técnicas e práticas, há duas principais maneiras de conseguir esse feito. Neste artigo listamos elas. Confira a seguir!

É preciso reduzir custos!

Reduzir custos sempre será um dos grandes objetivos de qualquer empresa. Para os negócios da indústria química essa é uma busca ainda mais essencial, tendo em vista as constantes variações nos valores dos insumos e matérias-primas. 

O exemplo mais concreto e recente é o das mudanças e desafios causados pela pandemia da Covid-19. Desde então, o setor tem enfrentado adversidades para conseguir manter o equilíbrio das compras, tanto nacionais quanto internacionais.

Deste período, é possível mencionar as dificuldades em garantir abastecimento da cadeia de suprimentos no tempo e no custo necessário para a manutenção de um estoque saudável. O importante, neste momento, era não sofrer com a falta de matéria-prima. 

No período pandêmico, presenciamos aumentos constantes de preços, oscilação da taxa de dólar e extensão do lead time. Para as compras internacionais, os desafios foram maiores com a falta de contêiner e de embarcação, congestionamento nos portos e fretes altos. Sem contar a guerra da Rússia x Ucrânia que afetou a distribuição das matérias-primas e os seus preços.

O setor químico sofre frequentes transformações e está sempre em mudanças de tendências. Tudo com uma certa rapidez. Isso se dá aos impactos gerados pela oscilação na economia, poder de consumo e questões geopolíticas.

Com a instabilidade do mercado e da balança comercial dos produtos químicos, a preocupação e tensão está nos déficits. Portanto, reduzir custos é fundamental para manter a sua empresa sustentável em diversos cenários.

Com os custos excedentes gerados pelas conjunturas incertas, a opção é eliminar os atrasos dos fornecedores e garantir a qualidade da matéria-prima para continuar atendendo a demanda da produção.

A rentabilidade e redução de custos também estão atreladas a diminuição de retrabalhos e devoluções. Por isso, não é só papel do responsável pelas compras garantir a eliminação de gastos, e sim de toda a empresa.

Mas como eliminar gastos sem prejudicar a qualidade?

O primeiro passo para reduzir os custos sem prejudicar a qualidade do seu produto final é alinhar as expectativas com o setor técnico! Não há como fazer qualquer tipo de eliminação ou compensação sem estar em completa harmonia com o setor. 

Para isso, é preciso manter uma relação tranquila e transparente para que ambos consigam compreender o trabalho um do outro, sem inferiorizar nenhuma das atividades.

A perfeita comunicação entre você e o setor técnico promove um excelente funcionamento da sua empresa química ao balancear custos com a qualidade. Afinal, quando isso acontece, a busca durante a seleção dos fornecedores, passa a ser pelo custo-benefício e valor agregado.

A dica é avaliar o custo do produto na aplicação. Isto é, se um produto x tem um preço por kg mais alto e um maior rendimento, consequentemente,  ele será usado em menor quantidade. Desta forma, dependendo da redução no percentual de aplicação, o custo na aplicação será menor, aumentando a rentabilidade do produto final. 

Logo, manter a colaboração com o setor técnico é a principal estratégia, não só para garantir o equilíbrio da sua empresa, como também para reduzir custos sem afetar a qualidade do produto.

Evitar mal entendidos ao promover reuniões de alinhamento, aprimora a lucratividade do negócio e do clima organizacional. A estabilidade entre você e o setor técnico evita problemas nos processos produtivos e, consequentemente, reclamações do cliente final. 

Cabe reforçar aqui que a excelência na experiência de compra do cliente garante fidelização e destaque mercadológico. Sendo assim, assegurar a qualidade final do produto químico é essencial para a saúde do seu negócio.

Ao enxergar a empresa química como um organismo vivo em que, cada órgão (departamento) precisa estar funcionando em perfeito estado, será possível perceber com mais clareza a importância deste alinhamento para a produtividade e lucratividade.

Conte com parceiros estratégicos!

Como já apontamos brevemente, os fornecedores possuem um papel fundamental na busca para reduzir custos. Contar com parceiros estratégicos e especializados no assunto é essencial para obter qualidade  com o melhor custo/benefício possível. 

Por isso é essencial pesquisar bem os fornecedores para encontrar aqueles que estão comprometidos com o desenvolvimento, colaborando  com soluções personalizadas e inteligentes. 

Tomando este cuidado, então, você poderá atender as necessidades da sua empresa com assertividade e oportunizar reduções de custos. Afinal, o papel do fornecedor é garantir a entrega de produtos de qualidade, como efetividade e agilidade.

Sendo assim, procure por aqueles que apostam em soluções químicas inteligentes e que são capazes de potencializar a rotina da sua empresa ao fornecer atendimento e suporte técnico especializado. 

Da mesma forma, selecione os que são reconhecidos por sua pesquisa e desenvolvimento e pelo uso de tecnologias e técnicas modernas. Reforçamos ainda, que aquele que integra a equipe de especialistas com a de comercial e compras garante a identificação de possíveis alternativas de matérias-primas para evitar crises.

Como é o caso da Macler! Estivemos atentos a todas as mudanças do mercado durante a pandemia, atualizando notícias mundiais e flutuações nos preços de matérias-primas e fretes, por exemplo. 

 “Temos buscado sempre o desenvolvimento de novos parceiros e fornecedores, novas rotas internacionais e produtos. Tudo para garantir que tenhamos alternativas de fornecimentos com custos e prazos para atendimento às programações de nossos clientes”. - Juliana Silveira, equipe de Comércio Exterior da Macler

Ou seja, o fornecedor capaz de realizar tudo isso contribuirá com a economia e rentabilidade.

Próximo passos

As principais estratégias que, de fato, colaboram para o objetivo de reduzir os custos sem prejudicar a qualidade são as citadas acima: alinhamento com o setor técnico e apoio de parceiros estratégicos. 

Sem essas duas práticas não há como equilibrar os gastos com a eficiência do produto. Para oferecer bons produtos aos seus clientes esse é o caminho!

E se você deseja entender um pouco mais como alinhar as suas demandas às do setor técnico, recomendamos que baixe gratuitamente o nosso material sobre o assunto. Com ele você terá acesso a dicas práticas de como estabelecer uma relação de harmonia.