Gestão de fornecedores: entenda as boas práticas no setor químico

A gestão de fornecedores é fundamental para garantir a excelência da sua empresa química. A competência desses parceiros pode gerar impactos positivos nas atividades diárias do seu negócio e, consequentemente, na sua imagem no mercado. 

Pensando nisso, listamos algumas boas práticas neste artigo para garantir a eficiência da sua gestão de fornecedores. 

Boa leitura!

A eficiência na gestão de fornecedores pode definir o sucesso da sua empresa!

A gestão de fornecedores é o processo que garante a segurança e qualidade da sua empresa química, por interferir diretamente na sua operação e entregas. Eles são agentes importantes, já que o comprometimento, responsabilidade e autoridade desses parceiros influencia, também, nos diferenciais competitivos. 

Afinal, a seleção correta desses fornecedores ajudará na identificação de formulações que reduzem o número de matérias-primas, sem afetar a qualidade dos produtos.

Isso contribui não só para a rentabilidade do seu negócio, como também para a correta adequação aos constantes desafios do setor químico. Podemos citar a Macler como referência de parceiro que soube se adaptar às mudanças dos últimos anos, por exemplo. 

Devido aos efeitos causados pela pandemia e a Guerra da Ucrânia e Rússia, o setor precisou enfrentar a falta de matéria-prima, variações constantes de preço, oscilação da taxa do dólar, extensão do lead time, entre outras adversidades. Tudo isso impactou, e ainda continua a afetar, o abastecimento da cadeia de suprimentos das empresas químicas.

No entanto, a Macler se antecipou ao garantir uma atenção redobrada, e preditiva, quanto a essas alterações que impactaram os processos e negociações de compra. Os times técnico e de compra se juntaram para encontrar alternativas de matéria-prima com o intuito de reduzir a dependência de insumos específicos, e tornar a Macler e seus clientes mais adaptáveis ao cenário.

Seguindo o exemplo da Macler, é possível dizer que um bom parceiro contribui para a redução de retrabalhos, de tempo dos processos e quantidade necessária de análises de qualidade.

Além, é claro, de possibilitar lucratividade para a sua empresa química ao entregar alta qualidade com preços competitivos.

Ou seja, para uma boa gestão de fornecedores químicos é preciso encontrar os melhores parceiros do mercado, considerando quem seja especialista na área e dedicado à evolução da sua empresa.

Como otimizar a gestão de fornecedores?

Listamos a seguir algumas boas práticas que contribuirão para a eficiência da gestão, para o crescimento da sua empresa e para a ampliação do faturamento. Confira!

Esteja 100% alinhado ao setor técnico da sua empresa

Provavelmente você já acompanha o seu setor técnico para tomar decisões mais assertivas. No entanto, é fundamental reforçar o impacto desta área no sucesso das suas compras. Afinal, a equipe técnica é responsável pela exigência quanto a aquisição de produtos de qualidade, que contribuam com a performance da empresa. 

Desse modo, de nada adiantará optar por um produto de baixo valor, mas que possui pouca aplicabilidade. Isso porque será necessário adquirir, com maior frequência, novos produtos para assegurar a excelência final.

Logo, uma relação tranquila entre a sua gestão e o setor técnico é essencial para a entrega de bons resultados. Aqui será preciso ter a completa compreensão do trabalho do outro, evitando uma certa superioridade para não inferiorizar as atividades de nenhum departamento.

Todos estão em busca do mesmo objetivo: qualidade com um ótimo custo-benefício. Por isso, uma comunicação alinhada e interessada gera resultados importantes para a harmonia e funcionamento da sua empresa química.

Portanto, tenha como principal prioridade manter o alinhamento com o setor técnico para melhor entender os objetivos, identificando o foco em comum e maneiras de solucionar as demandas. Tudo em conjunto!

O perfeito alinhamento elimina problemas nos processos produtivos e reclamações do cliente final.

Selecione para além do preço

O próximo passo da gestão de fornecedores é selecionar os melhores parceiros, de acordo com as necessidades do setor técnico. Entretanto, realizar esse processo com principal critério sendo o valor não trará bons resultados. 

Sabemos que o seu objetivo é fornecer lucratividade para a sua empresa, portanto, é normal que você busque economizar durante as negociações. Mas é preciso saber equilibrar qualidade com um bom preço. 

Neste momento, o ideal é avaliar o custo do produto na aplicação. Ou seja, um produto X tem um preço por kg mais alto, mas tem um rendimento maior. Logo ele será usado em menor quantidade, certo? Dessa maneira, o produto ajudará na redução de custo por meio da aplicação, já que ele irá durar mais. 

Por isso, inclusive, a necessidade de estar em completo alinhamento com o setor técnico. Só assim será possível analisar a efetividade do produto.

Deve-se, também, analisar o valor agregado e o custo-benefício durante a seleção dos fornecedores. Isto é, selecione aqueles que ofereçam produtos de qualidade, com alto rendimento, além de assegurar competência e confiabilidade. 

Para além disso, escolha aqueles que estão atentos às mudanças do mercado e contribuem para a reversão dos impactos ao disponibilizar formulações personalizadas, conforme cada demanda.

Por exemplo, o SmartLab é o serviço Macler que fornece soluções químicas inteligentes, estratégicas e que estejam em equilíbrio com a sua realidade, colaborando com a rotina e futuro do seu negócio.

É através do laboratório de P&D que são desenvolvidos os produtos a partir de técnicas modernas. São produzidos protótipos com formulação personalizada para a demanda do cliente, diminuindo os custos e o uso de matérias-primas.

Para acrescentar, o fornecedor ideal precisa ter um atendimento técnico de qualidade que contribui com a efetividade das soluções e tenha agilidade na resolução de dúvidas.

Integre ainda mais os setores da empresa

É fundamental entender a sua empresa química como um organismo vivo. Assim você compreenderá, por completo, a necessidade de os setores estarem funcionando perfeitamente. 

Logo, cada profissional é uma célula importante capaz de contribuir para a saúde do organismo. Por isso a importância em perceber as dores dos departamentos para entender seus objetivos e demandas. 

Dessa forma, você poderá avaliar os produtos dos fornecedores e até mesmo identificar as qualidades necessárias deles.

Realize reuniões de alinhamento com frequência para construir uma boa relação e, assim, manter todos em concordância com as próximas decisões.

Acompanhe as mudanças do mercado

Como vimos, é imprescindível o acompanhamento do mercado no setor químico, principalmente nos últimos anos. Dessa forma, é de extrema importância estar atualizado com as frequentes mudanças para saber o que exigir dos fornecedores. 

Você já sabe que um fornecedor precisa ser capaz de superar os obstáculos e prever cenários para contribuir com o sucesso do seu negócio. Ou seja, eles devem analisar os impactos do cenário nos processos e nas negociações de compras.

Contudo, é sua responsabilidade também estar atento a essas alterações para saber o que avaliar e procurar nesses parceiros.

Avalie seus fornecedores com frequência

Por fim, deve-se investir em uma cultura organizacional baseada na análise de dados. Só assim será possível tomar decisões assertivas e estratégicas. 

Portanto, após cada compra, avalie o desempenho dos produtos, os efeitos no seu negócio e a capacidade do fornecedor de entregar tudo o que foi prometido. Isto é, suporte técnico de qualidade, soluções personalizadas e custo-benefício, por exemplo.

Aposte em alta performance

Aplicar boas práticas de gestão de fornecedores é essencial para garantir o sucesso da sua empresa química. Integrar os setores, investir em avaliação e apostar em soluções personalizadas asseguram alta performance e destaque mercadológico.

Se você deseja entender mais como a Macler poderá contribuir para a eficiência da sua empresa química, clique aqui para falar com um dos nossos especialistas e solucionar suas dúvidas.