La importancia de la estandarización de los procedimientos en la industria

Mantener los procesos a un ritmo adecuado debe ser una prioridad para la industria. Desde la producción hasta la logística, pasando por el área administrativa y llegando al área comercial, todos los sectores necesitan procedimientos que faciliten el acceso a la información y garanticen la estandarización.

Los nuevos empleados llegan con una gran experiencia, otros se van, y en este ir y venir del mundo corporativo la información acaba perdiéndose. Si la empresa no cuenta con procedimientos definidos, esto afectará directamente al proceso productivo y, en consecuencia, a la entrega al cliente.

¿Cómo mantener la estandarización de los procedimientos en la industria?

Un gran desafío para las empresas ha sido la retención del conocimiento. Con este fin, los documentos controlados se convierten en un elemento valioso para la industria. En ellos se incluye toda la información necesaria para supervisar o controlar un proceso, detallando la forma en que debe ejecutarse cada etapa.

Algunos ejemplos de documentos controlados son: instrucciones de trabajo, procedimientos operativos, mapas de procesos, registros, entre otros. Estos documentos pueden contener: instrucciones, diagramas de flujo, esquemas, fotos, acciones correctivas y todo lo necesario para que la ejecución de la actividad se realice de manera adecuada.

El monitoreo de estos procedimientos permite medir el desempeño y, al mismo tiempo, implementar medidas correctivas. Además, facilita el acceso a la información.

Por eso, es importante contar con una buena gestión documental, de modo que los archivos estén organizados de manera inteligente y estandarizada, lo que permite buscar información de forma ágil y ahorrar tiempo.

Para garantizar la mejora continua de los flujos de trabajo y las entregas, es importante que los documentos controlados tengan un plazo de vigencia, generalmente de un año. Esta renovación es importante para que el documento esté siempre actualizado. Estas revisiones son el momento perfecto para verificar si existen nuevas soluciones para operar con mayor eficiencia.

La importancia de los procedimientos estandarizados

Gracias a la estandarización, todos los empleados cuentan con un modelo a seguir para una actividad determinada, lo que evita errores por falta de conocimiento y variaciones en el proceso, ya que el procedimiento siempre indicará la mejor forma de llevar a cabo la actividad.

Otro punto fuerte es el mejor aprovechamiento de la mano de obra que dispone la empresa, delegando las responsabilidades al profesional adecuado, garantizando la transparencia y facilitando a los gerentes la comprensión del proceso en su conjunto.

Descubra algunas de las ventajas de contar con una estandarización eficiente de los procedimientos:

• Optimización del tiempo;
• Aumento de la productividad;
• Reducción de costos;
• Estandarización de procesos;
• Minimización de errores.

Trustscan: uso de procedimientos estandarizados para garantizar la calidad

Como ejemplo de la aplicación de estos procedimientos, podemos mencionar el TrustScan®, el sello antifraude de Macler.

Con él, aseguramos que no haya variaciones de concentración ni interferencias en el proceso de producción de nuestros clientes, ya que todas las materias primas que entran y salen de nuestros laboratorios se someten a pruebas y se aplican mediante análisis físico-químicos y pruebas de aplicación en fórmulas estándar.

De este modo, además de garantizar la concentración correcta, sabemos que el producto ofrecerá a nuestros clientes todas las características prometidas.